Power BI

Power BI es una herramienta de análisis y visualización de datos desarrollada por Microsoft. Se utiliza principalmente para ayudar a las empresas a transformar sus datos en información valiosa y presentarla de manera atractiva.

Una de las principales ventajas competitivas de Power BI es su facilidad de uso.

La interfaz de usuario es muy intuitiva y permite a los usuarios crear informes y gráficos avanzados sin tener que tener conocimientos profundos en programación o análisis de datos.

Otra ventaja importante es que Power BI se integra perfectamente con otros productos de Microsoft, como Excel y Azure, lo que permite a los usuarios trabajar de manera fluida con sus datos y compartirlos fácilmente con otros usuarios.

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¿Para que se usa Power BI?

La herramienta Power BI se utiliza para transformar datos en información visual y fácil de comprender, con el fin de ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas.

Permite a los usuarios crear dashboards y gráficos personalizados para analizar y presentar datos de una manera más eficiente y clara.

¿Que ventaja competitiva tiene una empresa que usa Power BI?

Una empresa que utiliza Power BI puede beneficiarse de su capacidad de integración con otras herramientas de Microsoft, como Excel y Azure, lo que le permite analizar y presentar datos de manera más eficiente y efectiva.

También puede ayudar a la empresa a tomar decisiones más informadas gracias a la facilidad de uso y la amplia gama de gráficos y visualizaciones disponibles.

Además, Power BI permite a la empresa manejar grandes cantidades de datos y crear dashboards personalizados según sus necesidades.

¿En que destaca Power BI?

Entre los aspectos destacados de Power BI, se pueden mencionar:

• Una amplia variedad de opciones de visualización de datos, desde gráficos básicos hasta mapas y gráficos en 3D.
• La capacidad de importar y conectar datos de diferentes fuentes, incluyendo bases de datos, archivos de Excel y datos en tiempo real.
• Herramientas de colaboración y compartición de informes, que permiten a los usuarios trabajar en equipo y discutir resultados.
• La posibilidad de crear aplicaciones personalizadas basadas en los datos de la empresa, lo que permite a las empresas crear soluciones de análisis de datos a medida.
• En resumen, Power BI es una herramienta poderosa y fácil de usar que permite a las empresas analizar y visualizar sus datos de manera efectiva.

¿Qué es Microsoft Power BI?

Esa herramienta es una plataforma de inteligencia empresarial (BI) que proporciona a los usuarios empresariales sin conocimientos técnicos herramientas para agregar, analizar, visualizar y compartir datos. La interfaz de usuario  es bastante intuitiva para los usuarios familiarizados con Excel, y su profunda integración con otros productos de Microsoft la convierte en una herramienta versátil de autoservicio que requiere poca formación inicial.

Los usuarios pueden descargar una aplicación para Windows 10, llamada Power BI Desktop, y apps móviles nativas para dispositivos Windows, Android e iOS. También existe Power BI Report Server para las empresas que deben mantener sus datos e informes en las instalaciones. Esta versión requiere una especial de la aplicación de escritorio, llamada Power BI Desktop para Power BI Report Server.

Como usar Power BI

Microsoft Power BI se utiliza para encontrar información dentro de los datos de una organización.  Puede ayudar a conectar conjuntos de datos dispares, transformar y limpiar los datos en un modelo de datos y crear tablas o gráficos para proporcionar imágenes de los datos. Todo esto se puede compartir con otros usuarios de dentro de la organización.

Los modelos de datos creados a partir de esta herramienta, se pueden utilizar de varias maneras para las organizaciones, incluyendo las siguientes:

contando historias a través de gráficos y visualizaciones de datos;

Examinar escenarios «qué pasaría si» dentro de los datos; y crear informes que puedan responder a preguntas en tiempo real y ayudar con la previsión para asegurarse de que los departamentos cumplen con las métricas de negocio.

También puede proporcionar cuadros de mando ejecutivos para administradores o gerentes, dando a la dirección más información sobre cómo están funcionando los departamentos. Además, puede proporcionar cuadros de mando e informes de datos a sus usuarios, visualizando sus datos.

Esta vista previa muestra las capacidades de informes y cuadros de mando que ofrece esta indispensable herramienta.

 

¿Quién utiliza Power BI?

Aunque es una herramienta de BI de autoservicio que pone el análisis de datos al alcance de los empleados, la utilizan sobre todo los analistas de datos y los profesionales de BI que crean los modelos de datos antes de difundir los informes por toda la organización. Sin embargo, las personas sin formación analítica pueden navegar por la herramienta y crear informes.

Esta herramienta de Microsoft  es utilizada tanto por los representantes de departamento como por la dirección, con informes y previsiones creados para ayudar a los representantes de ventas y marketing, a la vez que proporciona datos a la dirección sobre cómo el departamento o los empleados individuales están progresando hacia sus objetivos.

Además, ofrece un portal de administración para que los administradores ayuden a configurar la implementación de Power BI, así como la supervisión del uso y las licencias.

 

Principales características de Power BI

Microsoft ha añadido una serie de características de análisis de datos a la herramienta desde su creación, y continúa haciéndolo. Algunas de las características más importantes son las siguientes:

Inteligencia artificial. Los usuarios pueden acceder al reconocimiento de imágenes y al análisis de texto en Power BI, crear modelos de aprendizaje automático mediante capacidades automatizadas de ML e integrarse con Azure Machine Learning.

Soporte de despliegue híbrido. Esta característica proporciona conectores integrados que permiten a las herramientas de BI conectarse con diferentes fuentes de datos de Microsoft, Salesforce y otros proveedores.

Información rápida. Esta función permite a los usuarios crear subconjuntos de datos y aplicar automáticamente análisis a esa información.

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Compatibilidad con el modelo de datos común. El soporte de la herramienta para el modelo de datos común permite el uso de una colección estandarizada y extensible de esquemas de datos (entidades, atributos y relaciones).

Integración con Cortana. Esta función, especialmente popular en dispositivos móviles, permite a los usuarios consultar datos verbalmente utilizando lenguaje natural y acceder a los resultados mediante Cortana, el asistente digital de Microsoft.

Personalización. Esta función permite a los desarrolladores cambiar la apariencia de las herramientas predeterminadas de visualización e informes e importar nuevas herramientas a la plataforma.

API para la integración. Esta función proporciona a los desarrolladores código de ejemplo e interfaces de programación de aplicaciones (API) para integrar el cuadro de mando de la herramienta en otros productos de software.

Preparación de datos de autoservicio. Mediante Power Query, los analistas de negocio pueden ingerir, transformar, integrar y enriquecer big data en el servicio web de Power BI. Los datos introducidos pueden compartirse en varios modelos, informes y cuadros de mando.

Comprender Power BI

Vista de modelado. Permite a los usuarios dividir los modelos de datos complejos por áreas temáticas en diagramas independientes, seleccionar varios objetos y establecer propiedades comunes, ver y modificar propiedades en el panel de propiedades y establecer carpetas de visualización para un consumo más sencillo de los modelos de datos complejos.

Actualizaciones de Microsoft Power BI a lo largo del tiempo

En principio se llamó originalmente Project Crescent y estuvo disponible inicialmente en julio de 2011, incluido con SQL Server, nombre en clave Denali. Luego pasó a llamarse Power BI y se dio a conocer en septiembre de 2013  para Office 365 -ahora Microsoft 365.

Basado inicialmente en funciones de Excel como Power Query, Power Pivot y Power View, Microsoft fue añadiendo funciones con el tiempo, como la conectividad de datos a nivel empresarial y opciones de seguridad. La herramienta se lanzó como producto independiente en julio de 2015.

En la actualidad, Microsoft actualiza periódicamente la aplicación con nuevas funciones y mejoras. Para obtener actualizaciones, los usuarios pueden descargar la última edición desde el sitio web o los usuarios de Windows 10 pueden obtener Power BI Desktop desde Windows Store.

Componentes de Power BI

Microsoft Power BI funciona conectando fuentes de datos y proporcionando un cuadro de mando de BI a los usuarios. Puede conectarse con solo una hoja de cálculo de Excel o reunir almacenes de datos basados en la nube y locales. Los datos extraídos de fuentes basadas en la nube, como Salesforce CRM, se actualizan automáticamente.

Con aplicaciones como un libro de Excel o un archivo de Power BI Desktop conectado a fuentes de datos en línea o locales, los usuarios deben actualizar manualmente o configurar un programa de actualización para garantizar que los datos de los informes y cuadros de mando que utilicen los datos más actuales disponibles.

Se compone de una colección de aplicaciones y se puede utilizar en el escritorio, como un producto SaaS o en un dispositivo móvil. Power BI Desktop es la versión local, Power BI Service es la oferta basada en la nube y Power BI móvil se ejecuta en dispositivos móviles.

Los diferentes componentes están pensados para permitir a los usuarios crear y compartir información empresarial de una manera que se ajuste a su función.

Diferentes componentes de Power BI

Incluye varios componentes que ayudan a los usuarios a crear y compartir informes de datos. Son los siguientes

Power Query: una herramienta de combinación y transformación de datos

Power Pivot: una herramienta de modelado de datos tabulares de memoria

Power View: herramienta de visualización de datos

Power Map: herramienta de visualización de datos geoespaciales en 3D

Power Q&A: motor de preguntas y respuestas en lenguaje natural.

Además, hay docenas de fuentes de datos que se conectan, desde archivos (Excel, PDF, SharePoint, XML), bases de datos (SQL Server Database, Oracle Database, bases de datos de IBM, Amazon Redshift, Google BigQuery), otros conjuntos de datos, conexiones de datos de Azure y muchos servicios en línea (Dynamics 365, Salesforce Reports, Google Analytics, Adobe Analytics, Facebook y otros).

Cómo utilizar Power BI

Power BI Desktop es donde los analistas y otros usuarios pueden crear conexiones de datos, modelos de datos e informes. El servicio Power BI es donde se pueden compartir esos informes, para que otros usuarios puedan verlos e interactuar con ellos.

Para crear un informe de Power BI, siga los siguientes pasos:

Conectar las fuentes de datos.

Consultar los datos para crear informes basados en las necesidades del usuario.

Publicar el informe en el servicio.

Comparta el informe para que los usuarios de la nube y de dispositivos móviles puedan verlo e interactuar con él.

Añadir permisos para dar a los colegas la capacidad de editar informes o crear cuadros de mando o limitar su capacidad de edición.

 

¿Cuánto cuesta Power BI?

Hay tres niveles de Power BI para los usuarios: Power BI Desktop, Power BI Pro y Power BI Premium. La versión de escritorio es gratuita, mientras que el modelo Pro cuesta 9,99 euros por usuario y mes.

El precio de Power BI Premium depende del tamaño del despliegue y de la cantidad de usuarios. Se divide en dos niveles: por usuario y por capacidad. El nivel Premium por usuario comienza en 20 euros por usuario al mes, y el nivel Premium por capacidad comienza en 4.995 euros por capacidad al mes.